Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Credentialing Koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Behörighetskoordinator som vill bli en nyckelperson i vårt team. Som Behörighetskoordinator ansvarar du för att samordna och administrera processer kring behörigheter och certifieringar för personal inom organisationen. Du säkerställer att alla krav på legitimation, certifikat och andra behörigheter uppfylls enligt gällande lagar, riktlinjer och interna policys. Rollen innebär kontinuerlig kontakt med myndigheter, utbildningsinstitutioner och interna avdelningar för att samla in, verifiera och uppdatera dokumentation. Du kommer att arbeta med att utveckla och förbättra rutiner för behörighetskontroller och bidra till att organisationen följer branschstandarder och kvalitetskrav. I arbetsuppgifterna ingår även att utbilda och informera personal om behörighetsprocesser samt att hantera eventuella avvikelser eller frågor som uppstår. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, ha god kommunikationsförmåga och kunna hantera flera uppgifter parallellt. Erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om regelverk inom behörighetsområdet är meriterande. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till organisationens kvalitet och säkerhet.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och administrera behörighetsprocesser för personal.
- Verifiera och uppdatera dokumentation kring certifikat och legitimationer.
- Säkerställa att organisationen följer gällande lagar och riktlinjer.
- Utveckla och förbättra rutiner för behörighetskontroller.
- Ha kontakt med myndigheter och utbildningsinstitutioner.
- Informera och utbilda personal om behörighetskrav.
- Hantera avvikelser och frågor kring behörigheter.
- Delta i interna och externa revisioner.
- Rapportera status och eventuella risker till ledningen.
- Stödja chefer och HR i rekryteringsprocesser gällande behörigheter.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande.
- Erfarenhet av administrativt arbete.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
- Kunskap om lagar och regler inom behörighetsområdet är meriterande.
- Strukturerad och noggrann i arbetet.
- God kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
- Erfarenhet av arbete inom vård, utbildning eller offentlig sektor är en fördel.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur arbetar du för att säkerställa noggrannhet i dokumenthantering?
- Har du tidigare arbetat med behörighets- eller certifieringsprocesser?
- Hur hanterar du stressiga situationer och många parallella uppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en administrativ rutin?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter, både internt och externt?
- Vilka IT-system har du erfarenhet av?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i lagar och regler?
- Har du erfarenhet av att utbilda eller informera kollegor?
- Varför vill du arbeta som Behörighetskoordinator hos oss?
